*** Mô tả công việc:

– Chịu trách nhiệm cùng phối hợp thực hiện các công việc hành chính, quản trị văn phòng của Công ty.
– Tham gia bảo quản con dấu và đóng dấu vào các văn bản, tài liệu của Công ty theo đúng quy định pháp luật hiện hành và quy định của Công ty.
– Soạn thảo các văn bản như thông báo, tờ trình, quyết định liên quan đến các hoạt động chung của phòng.
– Thực hiện việc tiếp nhận và giao chuyển công văn tài liệu liên quan đến các công tác hành chính của Phòng.
– Tổng hợp công tác cả phòng lập báo cáo công tác nhân sự theo định kỳ.
– Trợ giúp Ban Tổng giám đốc, Trưởng phòng HC – QT trong các công việc hàng ngày, bao gồm: Văn thư, Báo chí, Tiếp tân, Hội nghị, Hậu cần, Đối ngoại….
– Làm việc trực tiếp với khách hàng dưới sự điều động hoặc ủy quyền của Ban lãnh đạo, Trưởng phòng HC – QT.
– Theo dõi, tổng hợp, phân tích thông tin, báo cáo tiến độ của các bộ phận. 
– Biên tập, soạn thảo, đánh máy các tài liệu, văn bản, bài phát biểu, báo cáo…. của Ban Tổng giám đốc.
– Giải quyết các công việc khác theo yêu cầu chỉ đạo trực tiếp của Ban Lãnh đạo.

*** Yêu cầu: 

– Nữ, ngoại hình ưu nhìn, xinh xắn, tuổi đời từ 25 – 30. 
– Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành: Hành chính; Lưu trữ và quản trị Văn phòng, Văn thư lưu trữ…..hoặc tốt nghiệp các khóa đào tạo nghiệp vụ về thư ký, các chuyên ngành có liên quan.
– Có ít nhất 2 – 4 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. (có kinh nghiệm về công việc hành chính, thư ký, tiếp tân)
– Vi tính văn phòng thành thạo. 
– Nhiệt tình, biết lắng nghe, tiếp thu và học hỏi, nắm bắt công việc nhanh, quản lý, sắp xếp, xử lý công việc khoa học.
– Khéo léo, biết quán xuyến, thu vén công việc hành chính
– Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục tốt. 
– Có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm và chịu được áp lực công việc cao.
– Tác phong làm việc năng động chuyên nghiệp.
– Ưu tiên Ứng viên đã lập gia đình và có định hướng gắn bó làm việc lâu dài.

*** Chế độ đãi ngộ:

– Môi trường làm việc ổn định, lâu dài, thân thiện, luôn coi trọng giá trị năng lực chuyên môn của người lao động.
– Áp dụng quy chế đánh giá, xếp hạng nhân viên rõ ràng để quyết định mức lương thưởng cụ thể. 
– Chế độ lương thưởng rõ ràng, có tích lũy quỹ phúc lợi công ty, phục vụ cho thưởng tết, nghỉ hè.
– Thường xuyên có các hoạt động ngoại khóa, văn thể mỹ dành cho CBNV.
– Mức lương cạnh tranh và hấp dẫn theo năng lực.

*** Địa điểm làm việc và nộp hồ sơ:

Phòng Nhân sự, Tập đoàn Vàng bạc Đá quý DOJI, tầng 9, tòa nhà Ruby Plaza, 44 Lê Ngọc Hân, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội. 
Email: hr@doji.vn                                                          Tel: 04.22206609

Lưu ý: Ứng viên nộp gửi hồ sơ qua mạng thì CV ứng tuyển phải có đính”Ảnh” kèm theo và ghi rõ vị trí ứng tuyển.